International Photographers Association of Los Angeles 洛杉磯國際攝影家協會

理事会定在10/7号召开协会的年会，为此星期五（8/25）晚7:30分讲座地方先开一次筹备会议，线上线下同时进行，需要
A.会场布置和摄影作品展
B.现场会员入场和登记
C.安排餐饮
D.歌舞演出及设备
E.年会其他事物
等方面的义工。
为此邀请全体理事和自愿报名的义工，一起来讨论年会的具体按排和义工分工。

Location：Live Oak Park - Camellia Room， 10144 Bogue St. Temple City CA 91780
Online Zoom https://us06web.zoom.us/j/82453735585?p ... hqTE1VZz09
Meeting ID: 824 5373 5585 Passcode: 111111

IPALA 洛杉矶国际摄影家协会10月7日年会筹备会纪要

IPALA 洛杉矶国际摄影家协会的年度盛典大会定于10月7日下午在天普市LIVE OAK PARK公园举行。

基本流程已定：义工们 2：00pm 开始准备， 3：00pm正式开始
1）人像棚拍（准备两个拍摄棚），
2）《会员摄影作品》画展及义卖活动，
3）会员大合影照(约4：00)
4）开幕式（约4：30）， 邀请嘉宾，会长介绍发言和嘉宾发言，所有理事上台合影。
5）歌舞表演和摄影(约5：00)，
6）晚餐自助餐，餐后抽奖。


初步分工， 几大项目，
1） 《会员摄影作品》画展及义卖活动（收入50%捐协会），作品由会员自愿提供(自行准备画框， 需要咨询印刷作品， 联系Linda)，请许绍理协调安排展架， 胡庆标签， 现场请会员布置场地，东山儿女和Lily Chen 协助义卖活动。 《会员摄影作品》PPT展示，作品取自画册投稿作品， 胡庆负责。
2） 拍人像梦幻背景专柜， 请Jonathan负责和Tim Zhu联系，將燈光背景帶來和安装事宜需要需要義工帮助。
3） 会员大合影请大张老师摄影， 胡庆准备横幅和梯子。
4） 演出节目安排， 由何淑凤与阎新文老师负责筹备，邀请会员歌舞专才及专业人士展现精彩节目。音响设备由LEO公司安排。 请Vincent 协调视频小群人员出品会场短视频。
5） 晚餐自助餐，预定和取餐， 由毛桃，HUO-2H 和Jessie负责， 现场分发餐姚老师，Rosemary, 艾瑞卡，Helen Hui, Lisa, 芳 协助。 餐具和饮料由Eddie Zeng 协调安排。
6） 入门登记处 由林娜和刘捷负责， 同时发放餐捐及抽奖卷。 请全体会员踊跃赞助抽奖物品， 卢扬征集物品和抽奖活动
7） 邀请当地政商界， 其他摄影团体和社会团体嘉宾 由毛工，陈铭堂，何淑凤和分头邀请，欢迎大家邀请中外摄影家们与会。 ，
8） 邀请函， 通告和其他文稿由赵国庆和胡庆负责
9） 会场安全和保卫， 由Jack Yang 负责协调
10） 欢迎有关商家机构赞助年会。每个赞助名额$300, 可以在会场设摊位及放置易拉宝，并登入官网。

IPALA 洛杉矶国际摄影家协会的年度盛典大会需要您的参与和奉献，出钱出力来共同办好活动。 捐助大会事宜和赵国庆和Eddie Zeng联络。